COMPARTIMENT COMPLETARE, EVIDENŢĂ
Atribuții
- realizează recepţia documentelor intrate în biblioteca;
- urmăreşte intrarea publicaţiilor comandate şi a ofertelor acceptate şi asigură exactitatea actelor însoţitoare şi integritatea publicaţiilor;
- inventariază, “bar codează” şi repartizează către secţii şi filiale exemplarele din stoc;
- stabileşte cota documentelor achiziţionate de bibliotecă şi aplică semnul de proprietate pentru fiecare document;
- generează şi editează procesele-verbale de predare-primire pentru secţii şi filiale;
- generează şi editează specificaţiile pentru donaţii (atunci când acestea lipsesc);
concepe şi realizează politica creşterii retrospective, curente şi de perspectivă a colecţiilor bibliotecii; - selectează din sursele de informare (librării, comerţ stradal, edituri, site-uri, link-uri de pe internet etc.) titlurile de interes şi face confruntarea cu cataloagele bibliotecii;
- gestionează documentele intrate până la predarea lor pe secţii, întocmind evidenţa primară şi individuală pentru acestea, urmărind evidenţierea în Registrul de Mişcare a Fondurilor şi Registrul Inventar;
- se ocupă cu scăderea numerelor de inventar pe baza de proces-verbal din Registrele de Inventar;
- modifică repartizarea pe secţii (transfer) pe bază de proces-verbal în Registrele de Inventar;
- depistează lacunele din colecţiile existente, menţinând permanent legătura cu secţiile bibliotecii şi urmărind completarea acestora prin achiziţii de la anticariat, Rezerva Naţională;
- analizează indicele de înzestrare şi circulaţie, structura tematică a colecţiilor şi propune măsuri de optimizare a lor;
- se ocupă de selecţia cărţilor donate.
COMPARTIMENT CATALOGAREA COLECŢIILOR
Atribuții
- execută operaţiile specifice de clasificare zecimală a documentelor; indexează conţinutul documentelor şi stabileşte vedetele de subiect;
- realizează şi completează în sistem informatizat descrierea bibliografică a documentelor conform normelor ISBD (International Standard Bibliographic Description);
- generează fişe matcă pentru catalogul alfabetic de serviciu tradiţional;
- introduce în baza de date documentele nou intrate;
- completează înregistrările din modulul de circulaţie pe baza fişelor catalogului alfabetic pe titluri;
- se ocupă de realizarea modificărilor care intervin în Clasificarea Zecimală Universală;
- verifică corectitudinea repartizărilor pe secţii şi a preţurilor în vederea generării Registrului Inventar şi a proceselor-verbale;
- colaborează la stabilirea obiectivelor operaţionale anuale;
- urmăreşte realizarea indicatorilor propuşi în programele de activitate anuale prin întocmirea situaţiilor statistice;
- corectează eventualele greşeli de clasificare, indexare, cotare observate în baza de date (catalogul electronic) a bibliotecii;
- generează fişe matcă pentru filiale şi Biblioteca Naţională a României.