Organizare – Biblioteca Județeană „Ovid Densusianu” Hunedoara-Deva

CONDUCERE

ORGANIZAREA BIBLIOTECII

SERVICIUL RELAȚII CU PUBLICUL

sala de Lectură

Atribuții

Pune la dispoziţia utilizatorilor un număr de aproximativ 83.106 de documente de bibliotecă într-o o sală de studiu cu un total de 30 de locuri.
Asigură 1-2 volume din aproape toate titlurile intrate în bibliotecă
Deţine şi un fond de documentare cu lucrări valoroase: ediţii bibliofile, lucrări de patrimoniu.
Anual, oferă peste 100 de titluri de publicaţii periodice din judeţ şi ţară
Pune la dispoziţia utilizatorilor colecţia Monitorul Oficial al României
Oferă informaţii legislative cu ajutorul programului „Lex Expert”
Organizează permanent activităţi de valorificare a colecţiilor

secția de împrumut

Atribuții

Oferă tuturor utilizatorilor un număr de peste 118.385 de documente, din cele mai diverse domenii – filosofie, ştiinţe sociale, ştiinţe exacte, literatură, lingvistică, istorie, geografie etc., aceştia beneficiind de acces liber la raft.
Anual, secția organizează activități de popularizare a fondului de carte existent, concretizate în expoziții de carte

secția de împrumut Carte pentru copii

Atribuții

Realizează împrumutul documentelor de bibliotecă tuturor utilizatorilor, deținând un număr de aproximativ 25.476 de volume, din care 260 sunt CD-uri audio și 904 sunt DVD-uri.
La dispoziția utilizatorilor, stã un bogat fond de referințã, enciclopedii, dicționare, culegeri de matematicã, fizicã, chimie, exerciții de gramatica, texte comentate privind operele literare studiate în școalã, lucrãri de istorie, geografie, cãrți în limbile: englezã, francezã, germanã.
Secția dispune de un Play Station 4 la care sunt disponibile 115 jocuri.

secția de Artă și carte Franceză

Atribuții

Deţine peste 30.087 de documente din domeniul artei, aproximativ 5.000 de cărţi în limba franceză şi aproximativ 9.000 de documente audio-video.
Dintre activităţile permanente ale secţiei se pot enumera: Audiţii muzicale (CD-uri, DVD-uri), vizionări DVD-uri, vizionări videocasete;
Lunar, în cadrul secţiei se organizează un stand de carte cu vânzare al unei edituri româneşti.

Biblionet

Atribuții

oferă tuturor servicii gratuite:
- asistență de specialitate în utilizarea calculatorului și a navigării pe internet
- copiere de date pe memory-stick
- cursuri de inițiere în utilizarea calculatorului
oferă servicii contra-cost:
- listare de documente alb/negru și color;
- scanări de documente;
- inscripționări de CD/DVD-uri.
oferă serviciul WIRELESS în incinta bibliotecii pentru accesul la internet a tuturor utilizatorilor.

Compartimentul Informare Bibliografică

Atribuții

realizează înscrierea unică a utilizatorilor;
întocmește la cererea unor instituții locale, organisme, societăți, agenți economici, persoane fizice, bibliografii din toate domeniile;
realizează biobibliografii pentru valorificarea activității științifice și culturale a personalităților hunedorene;
redactează revista „Vox Libri”;
realizează calendarul aniversarilor culturale hunedorene;
participă la activități culturale, simpozioane și sesiuni științifice;
realizează instrumente de valorificare și comunicare a colecțiilor în sistem tradițional și informatizat pentru cei interesați de probleme de legislație, afaceri, economie de piața, de recalificare, loisir;
realizează calendarul aniversarilor culturale anuale și lunare;
introduce articole și vedete de subiect din presa culturală și economică naționala în programul informatizat;

execută operațiile specifice de clasificare zecimală a documentelor;
indexează conținutul documentelor și stabilește vedetele de subiect pentru documentele care aparțin Depozitului Legal;
împrumutul în regim de sală de lectură, pe baza de cerere, a documentelor aparținând Depozitului Legal;
realizează și completează descrierea bibliografica a documentelor conform normelor pentru documentele de la Depozitul Legal;
colaborează cu tipografiile din județ pentru actualizarea fondului de carte aparținând Depozitului Legal;
cercetează nevoile de cultură și informare comunitară ale utilizatorilor;
identifică și folosește sursele de informare;
realizează baza de date, completarea și dezvoltarea ei permanenta în următoarele domenii: orientare și reconversie profesională, educație și învățământ de toate gradele; plata taxelor și impozitelor; mediu social, economic, politic, cultural local; petrecerea timpului liber și programe ale Uniunii Europene;
promovarea informațiilor stocate în baza de date

Filiale

Filiale

Filiala 1 – Cartier Dacia, bl. 41 – parter (lângă Colegiul Tehnic „Transilvania”)
Filiala 2 – in incinta Colegiului Național „Decebal” Deva, Centrul de Excelență (intrarea de pe strada Andrei Șaguna)
Filiala 3 – Strada Anemonelor, nr. 57A, Grup şcolar „Téglas Gábor”
Filiala 4 – Școala Generală Cristur, Uliţa Mare, nr. 115, Cristur
Filiala 5 – „Colțul chinezesc”, Deva Mall, etaj 2

SERVICIUL COMPLETARE, EVIDENŢĂ, CATALOGAREA COLECŢIILOR

Compartimentul completare, evidență

Atribuții

realizează recepţia documentelor intrate în biblioteca;
urmăreşte intrarea publicaţiilor comandate şi a ofertelor acceptate şi asigură exactitatea actelor însoţitoare şi integritatea publicaţiilor;
inventariază, „bar codează” şi repartizează către secţii şi filiale exemplarele din stoc;
stabileşte cota documentelor achiziţionate de bibliotecă şi aplică semnul de proprietate pentru fiecare document;
generează şi editează procesele-verbale de predare-primire pentru secţii şi filiale;
generează şi editează specificaţiile pentru donaţii (atunci când acestea lipsesc);
concepe şi realizează politica creşterii retrospective, curente şi de perspectivă a colecţiilor bibliotecii;
selectează din sursele de informare (librării, comerţ stradal, edituri, site-uri, link-uri de pe internet etc.) titlurile de interes şi face confruntarea cu cataloagele bibliotecii;

gestionează documentele intrate până la predarea lor pe secţii, întocmind evidenţa primară şi individuală pentru acestea, urmărind evidenţierea în Registrul de Mişcare a Fondurilor şi Registrul Inventar;
se ocupă cu scăderea numerelor de inventar pe baza de proces-verbal din Registrele de Inventar;
modifică repartizarea pe secţii (transfer) pe bază de proces-verbal în Registrele de Inventar;
depistează lacunele din colecţiile existente, menţinând permanent legătura cu secţiile bibliotecii şi urmărind completarea acestora prin achiziţii de la anticariat, Rezerva Naţională;
analizează indicele de înzestrare şi circulaţie, structura tematică a colecţiilor şi propune măsuri de optimizare a lor;
se ocupă de selecţia cărţilor donate

Compartimentul catalogarea Colecțiilor

Atribuții

execută operaţiile specifice de clasificare zecimală a documentelor; indexează conţinutul documentelor şi stabileşte vedetele de subiect;
realizează şi completează în sistem informatizat descrierea bibliografică a documentelor conform normelor ISBD (International Standard Bibliographic Description);
generează fişe matcă pentru catalogul alfabetic de serviciu tradiţional;
introduce în baza de date documentele nou intrate;
completează înregistrările din modulul de circulaţie pe baza fişelor catalogului alfabetic pe titluri;
se ocupă de realizarea modificărilor care intervin în Clasificarea Zecimală Universală;
verifică corectitudinea repartizărilor pe secţii şi a preţurilor în vederea generării Registrului Inventar şi a proceselor-verbale;
colaborează la stabilirea obiectivelor operaţionale anuale;

urmăreşte realizarea indicatorilor propuşi în programele de activitate anuale prin întocmirea situaţiilor statistice;
corectează eventualele greşeli de clasificare, indexare, cotare observate în baza de date (catalogul electronic) a bibliotecii;
generează fişe matcă pentru filiale şi Biblioteca Naţională a României

Compartimentul metodic

Atribuții

se ocupă de îndrumare şi control metodic;
îndrumă şi sprijină bibliotecile din judeţ în realizarea unor instrumente de informare;
coordonează activităţi culturale ale bibliotecarilor din teritoriu;
verifică şi centralizează statisticile trimestriale realizate de bibliotecile din teritoriu;
informează bibliotecile din județ despre aparițiile editoriale;
facilitează legături intre bibliotecile din judeţ cu edituri şi cu alte instituţii locale;
realizează perfecţionarea profesională metodică a bibliotecarilor din judeţ.

Compartimentul IT

Atribuții

participă la întocmirea planului de cheltuieli ale instituției privind dotarea cu tehnică de calcul;
asigură bună funcţionare a echipamentelor din dotare;
urmăreşte implementarea programelor în toate compartimentele instituţiei şi asigură relaţii şi asistenţa tehnică necesare implementării programelor respective;
asigură salvarea datelor, generări de date, devirusări;
asigură buna funcţionare a reţelei;
asigură întreţinerea şi actualizarea site-ului bibliotecii;
întocmeşte rapoarte tehnice solicitate de conducerea instituţiei..

COMPARTIMENTE INDEPENDENTE

Compartimentul financiar-contabil, resurse Umane

Atribuții

întocmeşte lucrările de achiziţii publice ce urmează să se realizeze;
întocmeşte evidenţa primară şi individuală a documentelor financiare, sesizând abaterile şi propunând soluţii pentru remedierea lor;
întocmeşte şi monitorizează modul de utilizare a fondurilor băneşti, a documentelor de evidenţă cu regim special;
întocmeşte documentele financiar-contabile aferente evidenţei primare a operaţiunilor zilnice: acte de casă şi bancă, recepţii, bonuri de consum etc;
realizează activităţi de management ale resurselor umane (cărţi de muncă, contracte de angajare, dosare de personal, evidente pontaj, evidenta deplasări), precum şi respectarea legalităţii şi disciplinei muncii în cadrul acesteia;
asigură comunicarea dispoziţiilor interne şi a legislaţiei specifice în vigoare, de nivel general şi/ sau individual, în vederea ducerii lor la îndeplinire.

Compartimentul administrativ

Atribuții

organizează şi păstrează arhiva instituţiei;
gestionează magazia de materiale;
realizează aprovizionarea tehnico-materială, conform cerinţelor şi bugetului aprobat.

Compartimentul întreținere-deservire

Atribuții

se ocupă de lucrări de întreţinere tehnică şi igienizare ale spaţiilor bibliotecii;
colaborează cu celelalte servicii/compartimente la îndeplinirea funcţiilor şi atribuţiilor bibliotecii;

Documente utile

Stat de funcții

Organigramă

Regulament de Organizare Funcționare

Proiect de management

Raport de activitate

Actele normative care reglementează organizarea şi funcționarea Bibliotecii Județene „Ovid Densusianu” Hunedoara-Deva

Legislație

Hotărârea Consiliului de Miniştri nr. 1.542/1951 privind măsuri ce trebuie luate pentru îmbunătăţirea activităţii bibliotecilor din Republica Populară Română, publicată în Buletinul Oficial nr. 120 din 29 decembrie 1951, cu modificările ulterioare;
Legea nr. 334/2002, Legea bibliotecilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare;
Ordonanţa Guvernului României nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002;
Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice;
Legea nr. 113/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală;
Legea nr. 287/2009, republicata, privind Codul civil;
Ordinul nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice;
Legea nr. 53/2003, republicată, privind Codul muncii;
Legea nr. 134/2010, republicată, privind Codul de procedură civilă.